WEBINAR: Oportunidades en tiempos de COVID-19 para la educación en Colombia

Estamos cruzando por una época única en la que estamos poniendo a prueba todo concepto o teoría existente entorno a la transformación digital, y la virtualización de muchos de los procesos que hasta hace apenas un mes creíamos indispensables en un desarrollo presencial.

Por eso, es muy relevante detenernos por un momento y reflexionar sobre cómo es que a nivel de negocio, innovación y operación estamos siendo afectados tanto positiva como negativamente, y un punto bastante importante de esa reflexión, es preguntarnos si realmente nos  estamos dando cuenta de estos efectos.

Para entender esto, junto al Dr. Alberto Reinoso, director de sistemas de la Universidad Javeriana  de Cali, hemos abarcado desde una perspectiva general el impacto que tiene la virtualización de escritorios y una temprana transformación digital en nuestro negocio o empresa.

Con este Webinar, nuestro objetivo es demostrar las diferencias que existen entre las diferentes variables que tiene la solución de escritorios virtuales, teniendo en cuenta su calidad, su capacidad y el impacto que tienen en la optimización de muchos procesos que normalmente se dan de forma presencial.

En Enlanube nuestra meta es llevar la transformación digital a las empresas, para que así no sean los momentos de crisis como la actual, las que definitivamente nos impulse a tomar acción, sino tener un comportamiento productivo, en vez de reactivo.

Mira el webinar acá:

Educación virtual: universidades y colegios evolucionan mientras avanza el Covid 19

  • La Infraestructura de Escritorios Virtuales (VDI, por sus siglas en inglés) y los escritorios virtuales son algunas herramientas de virtualización útiles.
  • Con VDI las imágenes de los escritorios se ejecutan en máquinas virtuales y se entregan a los usuarios finales de una red en cualquier dispositivo, mientras la virtualización permite acceder a un equipo específico en remoto. 
  • Estas formas de virtualización son fundamentales hoy para que las universidades y los colegios evolucionen hacia la educación virtual, en el marco del avance del Covid 19 en el mundo y en Colombia.

Bogotá, 18 de marzo de 2019. A medida que el COVID-19 avanza en el mundo y también en Colombia, y que los gobiernos deciden suspender las clases presenciales en colegios y universidades en aras de evitar que el contagio del virus sea mayor, es cada vez más evidente que la virtualización es fundamental para que las universidades y los colegios evolucionen hacia formas de educación virtual que permitan continuar con los procesos de enseñanza y aprendizaje desde casa. 

Y es que tanto el uso de virtualización de escritorios como de Infraestructura de Escritorios Virtuales (VDI) son opciones, pero ¿de qué se trata cada uno y para qué funcionan?

Cuando hablamos virtualización de escritorios, nos referimos a una tecnología que permite simular la carga de un equipo de trabajo para acceder a un escritorio específico desde un equipo que está conectado de forma remota. Esta opción separa el entorno del escritorio y sus aplicaciones del sistema en físico que se utiliza para ingresar a él. Es por eso que la virtualización de escritorios es vital para los espacios de trabajo digitales. 

Por el contrario, cuando mencionamos la Infraestructura de Escritorios Virtuales (VDI) nos referimos al alojamiento de los entornos de escritorios en un solo servidor central. En esta medida, las imágenes de escritorios se ejecutan en máquinas virtuales y, posteriormente, se entregan a los usuarios finales de una red en terminales que pueden ser PC u otros dispositivos como tabletas.

Entonces, ¿cuáles son los beneficios de la virtualización de escritorios y cuáles los de la Infraestructura de Escritorios Virtuales?

En el caso de la virtualización de escritorios existen al menos tres ventajas ya definidas. La primera, es la gestión de recursos, pues esta tecnología ayuda a los departamentos de TI a sacar el máximo provecho a sus inversiones en hardware. Así, las instituciones y organizaciones pueden entregar equipos de menor costo a sus usuarios, teniendo en cuenta que la mayor parte de la tarea se ejecuta en el centro de datos. 

La segunda es el trabajo remoto, dado que la virtualización ayuda a quienes están encargados de administrar la TI a prestar soporte a los trabajadores remotos, pues cuentan con un control centralizado sobre cómo se implementan virtualmente los escritorios. Así, no es necesario configurar manualmente un escritorio para cada usuario sino uno listo para el uso, y la experiencia de los empleados será la misma que con el trabajo local. 

La tercera ventaja está en la seguridad, pues la virtualización permite a los administradores tener el control de los datos y aplicaciones centralizado, así como su acceso. Igualmente, en caso de pérdida de algún equipo la información no correrá peligro, pues no estará allí sino en el centro de datos.

En el caso de la Infraestructura de Escritorios Virtuales, sus beneficios se podrían clasificar en dos bloques: ahorro de costos y menores requisitos de hardware; y mejora de seguridad y centralización. 

Respecto al primer paquete de ventajas, las soluciones ofrecidas por Citrix y Enlanube representan una medida potente a la hora de ahorrar costos en TI, pues la mayor parte de los procesos está basada en servidores y no necesita hardwares costosos o muy modernos. En su lugar, el acceso de VDI se puede hacer a través de un PC antiguo que se haya reconfigurado para este sin. Así también se amplían los ciclos vitales de este tipo de equipos. Por último, esta herramienta permite evitar que el departamento encargado deba realizar muchas compras y más bien su presupuesto se ajuste para otras inversiones. 

En cuanto a la seguridad y la centralización, la Infraestructura de Escritorios Virtuales permite mejorar la protección de los datos pues todos permanecerán en un servidor y no en el cliente final. Así mismo, el centro de datos estará controlado de forma total y centralizada. Esto también permitirá que el control sea óptimo. 

Aplicaciones virtuales, vitales para dar continuidad a los negocios en medio de crisis

  • Enlanube y Citrix, a través de Citrix Workspace, son aliados de las compañías en Colombia y el mundo para dar continuidad a los negocios a través de aplicaciones virtuales, en medio de la crisis generada por el Covid-19.
  • Los planes de continuidad comercial tienen como objetivo garantizar que los usuarios mantengan su productividad, al tiempo que cuentan con niveles avanzados de seguridad y control sobre el acceso a la información.
  • Las aplicaciones virtuales y equipos de escritorio también permiten que la fuerza laboral de las compañías mantenga su productividad sin interrupciones, gracias a la flexibilización de los esquemas de trabajo.

Bogotá, 16 de marzo de 2020. “No puedes predecir la siguiente crisis, pero puedes estar preparado para ella”. Esta es la afirmación que define la importancia de las aplicaciones virtuales que ofrecen las compañías Citrix y Enlanube. Este mes la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró que el Coronavirus o COVID-19 es una pandemia. De inmediato los mercados, los gobiernos y las empresas a nivel global empezaron a implementar protocolos para mitigar el virus en los países en que los casos aumentaron exponencialmente; y para contenerlo en aquellos mercados en los que aún se encuentra en una fase de contagio inicial. 

Sin lugar a duda, el COVID-19 tomó por sorpresa a cientos de organizaciones en más de 100 países. Y aunque esta es una circunstancia que permitirá medir la capacidad de reacción de todos los actores, el coronavirus no es la primera ni la última amenaza a la que se enfrenta el mundo, pues son innumerables los casos en que el clima, la política, o incluso la salud, pueden poner en jaque nuestro ritmo común de operación e incluso de vida. En ese orden de ideas, no solo es importante actuar ahora mismo frente a la situación actual, sino también actuar para reducir el impacto de cualquier crisis que se avecine en el futuro. 

Las compañías hacen parte de los actores con mayor preocupación por estos días. Sin embargo, las aplicaciones virtuales y escritorios ofrecidos por Citrix (fabricante) y Enlanube (distribuidor), son vitales para evitar las interrupciones comerciales y desarrollar un plan de continuidad que permita garantizar tanto las operaciones comerciales, como la productividad de usuarios y miembros de la fuerza laboral, siempre con los más altos estándares de seguridad y de control sobre el acceso a los recursos e información corporativos. 

Hoy, nueve de cada 10 empresas están abordando la continuidad de sus negocios restringiendo los viajes para sus empleados, pero también seis de cada 10 compañías han incrementado sus modelos de trabajo virtual y remoto (Consejo Global CFO de CNBC). Es así como la solución Citrix Workspace, que incluye tanto aplicaciones virtuales como equipos de escritorio, permite flexibilizar los esquemas de trabajo para que la fuerza laboral pueda operar desde cualquier lugar, sin interrupciones y manteniendo su productividad a través de aplicaciones y acceso a la información seguras. 

Para ilustrar esto efectivamente, estos dos ejemplos permiten entender los beneficios de implementar este tipo de herramientas en esta coyuntura:

  • Ir más allá de la infraestructura de escritorio virtual (VDI)

Los escritorios virtuales ofrece beneficios como la mejora de la seguridad y la posibilidad de administrar de manera centralizada los sistemas. Pero, como sabemos que esto no es suficiente, esta solución también permite optimizar las experiencias de los usuarios, maximizar las capacidades para minimizar la cantidad de equipos requeridos, y garantizar que los datos confidenciales se mantengan seguros, incluso cuando los empleados accedan a información o aplicaciones desde dispositivos personales. 

  • Experiencia de alta definición en cualquier dispositivo

Teniendo en cuenta que proporcionar una experiencia informática centralizada y segura es fundamental para lograr el éxito, fomentando la productividad de los colaboradores y garantizando la satisfacción del cliente, debe haber una respuesta en tiempo real para la fuerza laboral de las aplicaciones con las que se trabaja aunque se haga desde sistemas corporativos, dispositivos personales, con cualquier calidad de conexión o desde cualquier ubicación. Por eso la virtualización es capaz de optimizar y adaptarse a una gran variedad de escenarios y variables.

Virtualización: cinco historias de éxito del sector financiero en América Latina

Hablar de virtualización es hablar de oportunidades. Y es que la Cuarta Revolución ha exigido reinventar la forma en que tradicionalmente funcionaban las empresas, y es ahí donde la transformación digital se ha convertido en una decisión estratégica protagonista. Y aunque todos los sectores avanzan en esta tarea, para el financiero se ha convertido en un asunto fundamental para su futuro: la banca digital.

En ese camino, compañías como VMware y Enlanube, se han dedicado a apoyar a las empresas en su proceso de transformación a través de portafolios de servicios y soluciones que buscan potencializar las capacidades de las compañías para que logren sus objetivos.

Por eso, consideramos pertinente contar algunas de las historias que han dejado estos procesos. Allí los protagonistas son compañías que hacen parte del sector de servicios financieros y que se han beneficiado con las soluciones producidas por VMware. La apuesta, sin lugar a duda, es aumentar las oportunidades de transformación de este sector en países de la región como Colombia. Todo ello a través de las capacidades técnicas y humanas de los equipos de Enlanube.

Provident

Esta es la historia del proveedor líder de préstamos para vivienda personal en México. Provident, también hace parte de la compañía International Personal Finance, y ella cuenta con más de 130 años de experiencia.

¿Cómo apoyó VMware su transformación? Básicamente, Provident requería mover sus aplicaciones bancarias centrales a la nube pública. Sin embargo, el reto no era solamente este. La compañía también necesitaba que esta estrategia redujera costos, soportara nuevas aplicaciones y mejorará la continuidad del negocio. Fue así como acudió a un par de servicios de VMware: VMware Cloud on AWS, VMware  vRealixe Suite y Dell EMC Data Domain Backup, con asistencia de implementación de VMware Professional Services.

Esto le permitió a Provident realizar la transacción con éxito y en tiempo récord. Tanto así que este primer piloto funcionará como modelo en caso de una expansión a todas las operaciones mundiales en Europa para el resto de filiales del banco.

BN Vital

Construir un espacio digital de trabajo que permitiera a los colaboradores de este importante banco costarricense trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, fue el reto que asumió VMware. Parte de la apuesta era apoyar la superación de los desafíos de desastres naturales o las huelgas laborales que afectan la infraestructura y el transporte de su país. 

Fue así como se implementaron los escritorios virtuales de Horizón Cloud y posteriormente se expandieron a Workspace ONE para dispositivos móviles. Esto permitió que los colaboradores tuvieran acceso seguro a su trabajo y a los recursos de la empresa desde cualquier lugar en remoto. Esta apuesta permitió que la satisfacción de los empleados llegara a 96% y BN Vital ganó el premio Great Place To Work.

Banco Ademi

¿Cómo agilizar la entrega de servicios TI de manera segura a sus 70 sucursales y más de 1.300 empleados en una geografía amplia? Esta era la pregunta que necesitaba resolver el Banco Ademi en República Dominicana. Fue entonces cuando se implementó la virtualización de escritorios para ser más ágiles, mejorar la calidad del servicio a sus empleados internos y hacer mantener seguro el procedimiento.

Allí VMware utilizó soluciones como vSphere, vCenter Server, Horizon Enterprise y Site Recovery Manager. 

Red Link

Por más de 30 años la compañía argentina Red Link se ha dedicado a liderar los servicios informáticos y de procesamiento a gran escala. En su caso, lo fundamental ha sido impulsar la calidad y eficiencia de sus servicios en beneficio de sus clientes, tanto internos como externos. Por ello, invirtió en tecnología de punta que le permitiera incrementar sus niveles de disponibilidad, seguridad y velocidad en la entrega disminuyendo costos.

Para conseguirlo, Red Link implementó la plataforma de virtualización de redes VNware NSX Data Center. Esta decisión le permitió automatizar el aprovisionamiento de entornos, tener esquemas de seguridad basados en microsegmentación y administrar el data center con un modelo SDDC (Software Defined Data Center) bajo un esquema de nube híbrida, es decir, pública y privada (On Premise y Cloud). Hoy, Red Link cuenta con uno de los datacenter más poderosos y ágiles de su país. 

Gales Servicios Financieros

En 2015 este banco uruguayo asumió el reto de renovar sus servidores. En ese caso, el desafío era encontrar una solución acorde a su presupuesto, que fuera flexible y que permitiera la distribución de carga de procesamiento, memoria y disco. Gales finalmente implementó con éxito la solución VMware Vsan.

Escritorios virtuales, aliados para el futuro digital del sector financiero

  • En La Nube es el aliado en Colombia para la comercialización de los servicios de virtualización que ofrece Citrix. 
  • Si bien todos los sectores económicos deben iniciar una ruta hacia la transformación digital, esta decisión será fundamental para el sector financiero, pues permitirá consolidar la banca digital. 
  • Los escritorios virtuales traerán beneficios al sector financiero en términos de eficiencia operativa y de costos; seguridad; productividad; y flexibilidad del negocio.

Bogotá, 31 de enero de 2020. Aunque al referirnos al término ‘banca digital’, casi siempre pensamos en la desaparición de las oficinas bancarias, la realidad es que la ‘banca digital’ va mucho más allá de eso. Cuando hablamos de la transformación digital del sector financiero, nos referimos de manera integral a la posibilidad de llevar el modelo tradicional al digital, utilizando internet como fuente principal. Esto, a grandes rasgos, permite que los clientes puedan utilizar los servicios de manera remota, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. 

Pero, ¿qué hay detrás la ‘banca digital’ para que esa inmediatez sea exitosa y a la vez se garantice la seguridad de la información que es vital para este sector? La respuesta es: tecnología. Y es que una de las soluciones que existe hoy para la banca en términos de digitalización es la implementación de escritorios virtuales. Se trata de un servicio que permite a los colaboradores de las compañías tener acceso de manera remota y  segura a sus aplicaciones y escritorios.

Los beneficios de los escritorios virtuales son innumerables, pero si se quisieran mencionar los más evidentes hablamos, por ejemplo, de la mejora de eficiencias, de la capacidad de administración y del control de costos de tecnología. Así mismo, implementarlos permite reducir el riesgo de pérdida de los datos financieros en caso de amenazas. E incluso, si hablamos de la operatividad de la compañía, los escritorios virtuales permiten mejorar la productividad de los colaboradores, incrementar la calidad y velocidad en el servicio al cliente, autar la agilidad del negocio, y también hacerlo más flexible. 

Citrix, una de las compañías americanas más reconocidas en el mundo por su oferta de servicios de virtualización, es una de las que ha apoyado la transformación digital del sector financiero en el mundo. En Colombia, por ejemplo, lo hace a través de En La Nube. 

En esta medida, Citrix y En La Nube han apoyado a cientos de compañías de diversos sectores a mejorar su eficiencia, su capacidad de administración y control de costos, a la vez que brindan soluciones que permiten centralizar y simplificar las operaciones, e integrar con mayor éxito a los colaboradores, las líneas de negocio, las instalaciones y los usuarios en la consolidación de la banca digital. 

¿En este escenario cómo se proyecta el sector? La virtualización de escritorios, como lo mencionamos, permite habilitar a los colaboradores el acceso a información para que puedan utilizarla de manera remota. Esto significa que todos ellos podrán cumplir con sus funciones sin necesidad de estar presencialmente en una sucursal bancaria, lo cual se traduce en una mejora en la productividad de los empleados y una forma de flexibilización en la operación del negocio. De esta manera, los usuarios podrán contar con servicios más ágiles, oportunos y de fácil acceso. Así mismo, los empleados temporales no necesitarán recibir equipos en físico para poder trabajar, lo cual también es un ejemplo de reducción en los costos. 

En términos de seguridad, que es fundamental tanto para las empresas como para los usuarios del sector financiero, la posibilidad de centralizar los controles de seguridad permite crear políticas individuales para así definir, administrar y restringir cuando sea necesario las funciones, los dispositivos y los usuarios. Además, esta solución permite no solo proteger la información de amenazas conocidas, sino también desconocidas. 

En La Nube es una de las compañías que ha potenciado la transformación digital de sectores como el educativo. Sin embargo, las oportunidades son mucho mayores en Colombia con sectores como el financiero. Estas oportunidades se enmarcan en el propósito de integrar soluciones de tecnología que potencialicen las capacidades de las compañías para lograr sus objetivos. Esto se cumple con el apoyo a las compañías en su camino hacia la adopción de soluciones tecnológicas, mediante un amplio conocimiento técnico, un talento humano experto en esta materia y una vocación interiorizada de servicio al cliente.

De esta manera, al hablar de virtualización de escritorios, En La Nube entrega aplicaciones Windows, Linux, web, Saas o escritorios virtuales completos desde su propia nube, Azuce, IBM Cloud, o incluso desde el datacenter local del cliente. 

Escritorios virtuales, aliados para el futuro digital del sector financiero

Aunque al referirnos al término ‘banca digital’, casi siempre pensamos en la desaparición de las oficinas bancarias, la realidad es que la ‘banca digital’ va mucho más allá de eso. Cuando hablamos de la transformación digital del sector financiero, nos referimos de manera integral a la posibilidad de llevar el modelo tradicional al digital, utilizando internet como fuente principal. Esto, a grandes rasgos, permite que los clientes puedan utilizar los servicios de manera remota, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Pero, ¿qué hay detrás la ‘banca digital’ para que esa inmediatez sea exitosa y a la vez se garantice la seguridad de la información que es vital para este sector? La respuesta es: tecnología. Y es que una de las soluciones que existe hoy para la banca en términos de digitalización es la implementación de escritorios virtuales. Se trata de un servicio que permite a los colaboradores de las compañías tener acceso de manera remota y  segura a sus aplicaciones y escritorios.

Los beneficios de los escritorios virtuales son innumerables, pero si se quisieran mencionar los más evidentes hablamos, por ejemplo, de la mejora de eficiencias, de la capacidad de administración y del control de costos de tecnología. Así mismo, implementarlos permite reducir el riesgo de pérdida de los datos financieros en caso de amenazas. E incluso, si hablamos de la operatividad de la compañía, los escritorios virtuales permiten mejorar la productividad de los colaboradores, incrementar la calidad y velocidad en el servicio al cliente, aumentar la agilidad del negocio, y también hacerlo más flexible.

Citrix, una de las compañías americanas más reconocidas en el mundo por su oferta de servicios de virtualización, es una de las que ha apoyado la transformación digital del sector financiero en el mundo. En Colombia, por ejemplo, lo hace a través de Enlanube.

En esta medida, Citrix y Enlanube han apoyado a cientos de compañías de diversos sectores a mejorar su eficiencia, su capacidad de administración y control de costos, a la vez que brindan soluciones que permiten centralizar y simplificar las operaciones, e integrar con mayor éxito a los colaboradores, las líneas de negocio, las instalaciones y los usuarios en la consolidación de la banca digital.

¿En este escenario cómo se proyecta el sector? La virtualización de escritorios, como lo mencionamos, permite habilitar a los colaboradores el acceso a información para que puedan utilizarla de manera remota. Esto significa que todos ellos podrán cumplir con sus funciones sin necesidad de estar presencialmente en una sucursal bancaria, lo cual se traduce en una mejora en la productividad de los empleados y una forma de flexibilización en la operación del negocio. De esta manera, los usuarios podrán contar con servicios más ágiles, oportunos y de fácil acceso. Así mismo, los empleados temporales no necesitarán recibir equipos en físico para poder trabajar, lo cual también es un ejemplo de reducción en los costos.

En términos de seguridad, que es fundamental tanto para las empresas como para los usuarios del sector financiero, la posibilidad de centralizar los controles de seguridad permite crear políticas individuales para así definir, administrar y restringir cuando sea necesario las funciones, los dispositivos y los usuarios. Además, esta solución permite no solo proteger la información de amenazas conocidas, sino también desconocidas.

Enlanube es una de las compañías que ha potenciado la transformación digital de sectores como el educativo. Sin embargo, las oportunidades son mucho mayores en Colombia con sectores como el financiero. Estas oportunidades se enmarcan en el propósito de integrar soluciones de tecnología que potencialicen las capacidades de las compañías para lograr sus objetivos. Esto se cumple con el apoyo a las compañías en su camino hacia la adopción de soluciones tecnológicas, mediante un amplio conocimiento técnico, un talento humano experto en esta materia y una vocación interiorizada de servicio al cliente.

De esta manera, al hablar de virtualización de escritorios, Enlanube entrega aplicaciones Windows, Linux, web, Saas o escritorios virtuales completos desde su propia nube, Azuce, IBM Cloud, o incluso desde el datacenter local del cliente. 

Almacenamiento y backup, dos soluciones distintas pero complementarias

Promover la adopción de soluciones tecnológicas que potencialicen las capacidades de las compañías para lograr sus objetivos se ha convertido en el propósito de En La Nube. Y es que si bien existe un sin número de opciones digitales para optimizar la operación de las empresas, lo cierto que es no siempre es sencillo para ellas diferenciar algunos de los términos técnicos con los que los expertos en esta materia se refieren a ciertas herramientas.

Uno de esos casos es el de qué significan y cuáles son las diferencias entre “almacenamiento” y “backup” cuando hablamos de soluciones que operan en la nube. Pues bien, el primer paso para entender todo sobre servicios, es partir de la idea de que, aunque son distintos y tienen diferentes usos y propósitos, son igualmente útiles y complementarios a la hora de llevar a cabo la transición tecnológica de una empresa. 

Entonces, ¿de qué hablamos cuando hablamos de almacenamiento en la nube? Esta solución en realidad se refiere a la posibilidad de alojar información en un servidor de tal forma que una compañía tenga la posibilidad de aumentar su capacidad de almacenamiento exponencialmente a la vez que obtiene otros beneficios. Entre ellos están, por ejemplo, la posibilidad de que varios usuarios puedan acceder a los datos allí guardados de manera remota. Esto quiere decir: desde cualquier lugar e incluso, desde cualquier dispositivo, lo cual favorece las oportunidades de movilidad del negocio y habilita la posibilidad de co-editar archivos en tiempo real, facilitando la interacción entre equipos y usuarios y, por lo tanto, optimizando el trabajo en grupo.

En el caso de la solución de almacenamiento ofrecida por Enlanube, los clientes, sus colaboradores e incluso sus proveedores, podrán guardar su información más valiosa para así tenerla disponible en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde un sin número de dispositivos, siempre que estos estén conectados a internet.

Ahora que tenemos claro el concepto de almacenamiento, entonces, vale la pena preguntarnos ¿de qué hablamos cuando nos referimos al backup en la nube? Se trata de una solución en tecnología que tiene como objetivo almacenar la información clave del negocio para garantizar que en caso de pérdidas, accidentes o desastres, esta puede ser recuperada. Esto convierte al backup en una herramienta core para la seguridad y continuidad de las empresas.

En esta medida, existen distintas formas de implementar una solución de backup. Entre ellas están los discos externos, que pueden ser susceptibles a daños físicos del equipo, o los servidores, que aunque no están exentos de los virus que circulan en la red, permiten blindar la información de manera más adecuada a través de servicios de ciberseguridad. Igualmente, no hay que perder de vista que la información que se aloja en el backup es la copia de datos ya existentes y ya asegurados.

En este sentido, ¿qué se debe que tener en cuenta a la hora de implementar una solución de backup? Lo primero es que estas copias de seguridad de la información se realizan de manera periódica y automática de acuerdo a las necesidades de cada compañía. Adicionalmente, cada copia de estas permanece intacta hasta el momento en que se hace la siguiente, lo cual permite garantizar la continuidad en la operación de la compañía.

La solución de backup ofrecida por Enlanube, permite tal como lo hemos explicado, respaldar la información más importante de la compañía de forma fácil, económica y sobre todo segura, pues permite realizar de manera eficiente las labores de respaldo de la información tanto en PCs como en servidores.

En esta medida, Enlanube sin lugar a duda puede ser un gran aliado para las compañías en la implementación de soluciones, tanto de almacenamiento como de backup, pues cuenta con un un equipo humano y técnico que entiende cuál es la importancia y cuáles son los beneficios de implementar de manera complementaria estas dos herramientas, entendiendo que el backup es primordial en materia de seguridad TI de la empresa y que se encarga de duplicar el contenido  con copias automáticas programables, pero no de facilitar la interacción. Por el contrario, el almacenamiento, permite aumentar capacidades pero no es recomendable para guardar información crítica del negocio ni cuenta con copias automáticas.

Seguridad informática, la clave del éxito en el teletrabajo

Durante mucho tiempo hablar de seguridad informática, significó hablar de las medidas que se tienen para proteger la infraestructura y la información de una compañía, especialmente, respecto al estado físico de los equipos de telecomunicaciones para prevenir pérdidas, robos o daños. Sin embargo, con el tiempo la forma de entender la seguridad informática evolucionó también a la protección de las redes, y hoy incluso se extiende a un activo que no solo es de gran valor, sino que también es intangible: la información. 

Y es que la seguridad de la información y el acceso a la misma resultan fundamentales a la hora de implementar y avanzar en prácticas de teletrabajo, pues el intercambio de información y contenidos en remoto desde múltiples dispositivos y ubicaciones puede representar un mayor riesgo para la integridad de los datos de una compañía. 

En esa medida, es fundamental establecer protocolos y planes de acción que permitan entender, afrontar, mitigar y prevenir los riesgos. Pero, ¿a qué deben responder estas medidas? En cualquier caso, existen cuatro aspectos que deben ser garantizados: confidencialidad (asegurar que la información esté disponible solo para las personas autorizadas), integridad (lograr que los datos no sean modificados sin autorización), disponibilidad (conseguir que la información esté a disposición en cualquier momento) y autenticación (identificar a los usuarios que generan los contenidos). 

Entre los protocolos que deben ser tomados en cuenta por las compañías y que están contemplados en el portafolio de soluciones y servicios de Enlanube están:

  • Teletrabajo: Brindamos una solución integral y única para cada compañía. Esta se basa en una consultoría especializada para lograr una transición cultural y humana hacia esta práctica. 
  • Back-up: Respalda la información de equipos y servidores de manera fácil, segura y económica. Además, programa una sola vez la tarea de respaldo y administra de forma centralizada a todos los usuarios. 
  • Almacenamiento: Los clientes y sus colaboradores podrán guardar su información para tenerla disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar y dispositivo que esté conectado a internet. 
  • Seguridad: En este campo Enlanube ofrece servicios de ethical hacking, pen test y cloud security.
  • Virtualización: Las compañías tienen acceso de manera segura a sus aplicaciones para que empleados, colaboradores y proveedores accedan a la función completa de la aplicación de forma segura.
  • Cloud Networking: Soluciones de seguridad como servicio que se encargan de proteger de manera centralizada los sistemas aplicando las mejores prácticas de la industria y los estándares necesarios para generar la seguridad de la información deseada. 
  • Office 365: Permite a los equipos de trabajo compartir y comunicarse desde cualquier lugar. Permite administrar la información de la empresa para evitar amenazas externas o fugas accidentales.

Estas soluciones y servicios, sin lugar a duda, están enmarcados en el propósito de Enlanube de ser el aliado que necesita tu compañía. Es por eso que contamos con un equipo de personas dedicado a entregar soluciones tecnológicas de calidad, conscientes de las necesidades, expectativas y motivaciones de cada compañía.

Pero además de lo que sugieren los gurús y lo que ofrece Enlanube, el país también ha estado pensando en este asunto como un tema de política pública y país. Tanto así que, en 2016, el Gobierno Nacional, a través del Conpes, aprobó la política de Seguridad Digital para Colombia, convirtiéndose en el primer territorio de Latinoamérica y uno de los primeros del mundo en incorporar plenamente las recomendaciones y las mejores prácticas internacionales en gestión de riesgos de seguridad digital emitidas por la OCDE, según informó el MinTIC. 


¿Cómo el teletrabajo puede aumentar la productividad de sus trabajadores durante las fiestas de fin de año?

El teletrabajo, sin lugar a duda, se ha convertido en una gran opción para mejorar los niveles de eficiencia de las compañías, no solo en el país, sino también en el mundo. Sin embargo, cuando hablamos de trabajar en remoto los beneficios no solo se ven reflejados en la reducción de costos sino también en la garantía de los niveles de productividad de la empresa y en la mayor calidad de vida para los trabajadores.

En este sentido, el teletrabajo también es una opción fundamental a la hora de mantener la productividad de las compañías durante las fiestas de fin de año, pues estas, que están llenas de celebraciones, novenas, fiestas corporativas y cenas, pueden representar un gran reto para los empresarios y los emprendedores en términos de ausentismo laboral, rotación y disminución de los niveles de trabajo entre los colaboradores. 

Y es que un informe presentado por Colombia Digital y el Centro Nacional de Consultoría evidencia que más de 12.912 empresas privadas implementaron el trabajo en 2018, pues esta modalidad les permite a los colaboradores cumplir con sus tareas aun cuando no están en su lugar de trabajo gracias al uso de las nuevas tecnologías.

De hecho, la Alcaldía de Bogotá también realizó una encuesta entre sus trabajadores. Esta evidenció que de 540 funcionaros que teletrabajan, 69% son mujeres y 31% son hombres. Además, de los colaboradores encuestados que afirmaron trabajar en remoto, 78% aseguró que la calidad de su trabajo ha mejorado con esta modalidad y 98% de los jefes dijo que esta ha incrementado.

Así mismo, 47% de quienes están a cargo de los teletrabajadores dijo que su productividad se mantuvo igual y 43% indicó que esta ha aumentado.

Sobre este mismo punto, la Alcaldía de Bogotá encontró que un colaborador que teletrabaja puede ahorrar hasta $1 millón al año, sin contar con el número de horas que deja de gastar movilizándose. A ello se suman otros impactos positivos como la promoción de la sostenibilidad de las ciudades y la reducción de la huella de contaminación, lo cual representa una mejor calidad de vida no solo para los colaboradores, sino también para los demás ciudadanos.

Pero, ¿cómo implementarlo correctamente?

En Enlanube sabemos que, si bien implementar el teletrabajo suena lo suficientemente atractivo, muchas veces no sabemos a ciencia cierta cómo hacerlo e incluso cómo medir sus resultados de manera efectiva. Es por eso que nos hemos dedicado a ser el aliado estratégico de cientos de compañías en Colombia y el mundo a la hora de hacer la transición hacia el trabajo y las empresas del futuro.

En esa medida, nuestro portafolio de soluciones está nutrido con una propuesta integral de consultoría especializada que facilita la transformación cultural y humana hacia este método de trabajo, sin dejar de lado la importancia de la infraestructura tecnológica de tal forma que esta permita habilitar espacios adecuados para trabajar en remoto.

Además del teletrabajo…

Suponer que trabajar a distancia resolverá las bajas de productividad durante las fiestas de fin de año puede resultar inocente. Por eso, también es importante implementar otras medidas para evitar que los colaboradores y nuestra propia empresa pierdan competitividad.

En este orden de ideas, además de ser flexibles en los horarios o permitir trabajar en remoto, también es importante trabajar en que exista, por ejemplo, una política de ausencias, pues este documento permitirá a toda la organización tener claro cómo deben reportar su ausentismo y cuándo este es justificado, de forma tal que no se vean alteradas las tareas de ninguna área. Para ello, también es fundamental contar con una comunicación clara y asertiva de tal forma que el nivel de compromiso se mantenga intacto. 

Así mismo, recomendamos que exista un diario de actividades que permita planear y cumplir con los objetivos propuestos, especialmente durante estas fechas. De esta manera se podrá priorizar lo importante y lo urgente.

Pequeñas y medianas empresas, las más beneficiadas con trabajar desde la nube

La tecnología es una solución, no una moda. Esta es una de las realidades en las que han insistido los principales gurús de la Cuarta Revolución Industrial. Y es que una de las claves del éxito cuando se decide emprender en estos tiempos está en entender cómo las tecnologías pueden beneficiar a cada negocio. Incluso, para una empresa de gran trayectoria es una obligación tener claro cómo puede adaptarlas a sus necesidades actuales sin perder su esencia. Es más, en cualquiera de los dos casos y cualquiera que sea el tamaño de la organización, es importante saber cuáles son las tendencias que se deben seguir y cuáles son las herramientas que se deben usar de acuerdo a algunas variables como los objetivos, la etapa de desarrollo, y la inversión.

Teniendo clara esta realidad, también hay que decir que hoy, la tecnología es uno de los recursos más comunes en el mundo corporativo, no solo en el país sino también en el mundo. Sin embargo, ¿de qué hablamos cuando hablamos de operar en la nube? En realidad, esto significa almacenar y usar archivos y servicios a través de servidores de internet que funcionan en red. Y aunque en nuestra vida diaria lo hacemos muy comúnmente al utilizar el correo, crear un usuario en alguna red social y suscribirnos a servicios de streaming de música o video para tener acceso a cualquiera de ellos desde cualquier lugar, en el mundo empresarial no queda del todo claro cuáles son los beneficios de operar desde la nube y de qué manera se pueden evidenciar los resultados de esa evolución.

Es por eso, que en este espacio EnLaNube quiere contar a grandes rasgos qué significa esto y por qué es una buena idea, no solo para las grandes empresas sino también para las medianas, pequeñas y los emprendedores. 

El primer gran beneficio de trabajar en la nube es la posibilidad, como ocurre en la vida cotidiana, de acceder fácilmente y a un menor costo a servicios tecnológicos. Y aunque anteriormente solo las grandes compañías tenían los recursos para acceder a servicios tecnológicos que les permitieran gestionar su información y sus procesos, así como pagar las licencias y mantenimientos que debían hacerse periódicamente, hoy la nube ha permitido democratizar este tipo de servicios de tal manera que las pyme puedan acceder a ellos a tarifas muy bajas o incluso, utilizarlas parcialmente, de manera gratuita.

Este se ha convertido en una gran caja que contiene diversidad de herramientas para asuntos que son fundamentales a la hora de emprender, o de madurar la operación de una empresa, como la contabilidad, la facturación, o los gastos. Incluso, también existen herramientas para trabajar hojas de texto, de cálculo u otros programas de uso bastante común en la oficina. 

Pero utilizar la nube no significa solamente ahorro o mayor acceso a las nuevas tecnologías, también representa facilidades en materia de eficiencia laboral y de desarrollo del teletrabajo ¿Por qué? Al alojar la información necesaria para la operación de la empresa en la nube, los colaboradores de la organización podrán acceder a ella en remoto y desde casi cualquier dispositivo. Esto se traduce, sin lugar a duda, en una mayor eficiencia laboral, pues abre la posibilidad no solo al teletrabajo, sino también a otras oportunidades como la de realizar reuniones mediante diversas aplicaciones que no solo permiten conversar sino también enviar archivos de cualquier tipo, distribuir tareas y labores, o incluso editar documentos compartidos en simultáneo. Esto representa también una mayor eficiencia en tiempos y costos.

En este orden de ideas, EnLaNube es un gran aliado, pues ofrecemos soluciones tecnológicas especializadas con alto desempeño a la vez que protegemos la información y brindamos asistencia personalizada las 24 horas, los siete días de la semana. Todo esto con la misión de integrar soluciones de tecnología que potencien las capacidades de las compañías para lograr sus objetivos; la visión de apoyar a las compañías en su camino hacia la adopción de soluciones tecnológicas; y un equipo de personas dedicadas a entregar propuestas de calidad conscientes de las necesidades.

Por eso, nuestro portafolio cuenta con soluciones como Campus Virtual, Teletrabajo y Almacenamiento, así como servicios de Virtualización y Cloud Networking. Para conocer cómo funcionan, puedes visitar nuestras páginas de soluciones y servicios en www.enlanube.com.co.

¡Súbete a la nube!