¿Cómo el teletrabajo puede aumentar la productividad de sus trabajadores durante las fiestas de fin de año?

El teletrabajo, sin lugar a duda, se ha convertido en una gran opción para mejorar los niveles de eficiencia de las compañías, no solo en el país, sino también en el mundo. Sin embargo, cuando hablamos de trabajar en remoto los beneficios no solo se ven reflejados en la reducción de costos sino también en la garantía de los niveles de productividad de la empresa y en la mayor calidad de vida para los trabajadores.

En este sentido, el teletrabajo también es una opción fundamental a la hora de mantener la productividad de las compañías durante las fiestas de fin de año, pues estas, que están llenas de celebraciones, novenas, fiestas corporativas y cenas, pueden representar un gran reto para los empresarios y los emprendedores en términos de ausentismo laboral, rotación y disminución de los niveles de trabajo entre los colaboradores. 

Y es que un informe presentado por Colombia Digital y el Centro Nacional de Consultoría evidencia que más de 12.912 empresas privadas implementaron el trabajo en 2018, pues esta modalidad les permite a los colaboradores cumplir con sus tareas aun cuando no están en su lugar de trabajo gracias al uso de las nuevas tecnologías.

De hecho, la Alcaldía de Bogotá también realizó una encuesta entre sus trabajadores. Esta evidenció que de 540 funcionaros que teletrabajan, 69% son mujeres y 31% son hombres. Además, de los colaboradores encuestados que afirmaron trabajar en remoto, 78% aseguró que la calidad de su trabajo ha mejorado con esta modalidad y 98% de los jefes dijo que esta ha incrementado.

Así mismo, 47% de quienes están a cargo de los teletrabajadores dijo que su productividad se mantuvo igual y 43% indicó que esta ha aumentado.

Sobre este mismo punto, la Alcaldía de Bogotá encontró que un colaborador que teletrabaja puede ahorrar hasta $1 millón al año, sin contar con el número de horas que deja de gastar movilizándose. A ello se suman otros impactos positivos como la promoción de la sostenibilidad de las ciudades y la reducción de la huella de contaminación, lo cual representa una mejor calidad de vida no solo para los colaboradores, sino también para los demás ciudadanos.

Pero, ¿cómo implementarlo correctamente?

En Enlanube sabemos que, si bien implementar el teletrabajo suena lo suficientemente atractivo, muchas veces no sabemos a ciencia cierta cómo hacerlo e incluso cómo medir sus resultados de manera efectiva. Es por eso que nos hemos dedicado a ser el aliado estratégico de cientos de compañías en Colombia y el mundo a la hora de hacer la transición hacia el trabajo y las empresas del futuro.

En esa medida, nuestro portafolio de soluciones está nutrido con una propuesta integral de consultoría especializada que facilita la transformación cultural y humana hacia este método de trabajo, sin dejar de lado la importancia de la infraestructura tecnológica de tal forma que esta permita habilitar espacios adecuados para trabajar en remoto.

Además del teletrabajo…

Suponer que trabajar a distancia resolverá las bajas de productividad durante las fiestas de fin de año puede resultar inocente. Por eso, también es importante implementar otras medidas para evitar que los colaboradores y nuestra propia empresa pierdan competitividad.

En este orden de ideas, además de ser flexibles en los horarios o permitir trabajar en remoto, también es importante trabajar en que exista, por ejemplo, una política de ausencias, pues este documento permitirá a toda la organización tener claro cómo deben reportar su ausentismo y cuándo este es justificado, de forma tal que no se vean alteradas las tareas de ninguna área. Para ello, también es fundamental contar con una comunicación clara y asertiva de tal forma que el nivel de compromiso se mantenga intacto. 

Así mismo, recomendamos que exista un diario de actividades que permita planear y cumplir con los objetivos propuestos, especialmente durante estas fechas. De esta manera se podrá priorizar lo importante y lo urgente.

Pequeñas y medianas empresas, las más beneficiadas con trabajar desde la nube

La tecnología es una solución, no una moda. Esta es una de las realidades en las que han insistido los principales gurús de la Cuarta Revolución Industrial. Y es que una de las claves del éxito cuando se decide emprender en estos tiempos está en entender cómo las tecnologías pueden beneficiar a cada negocio. Incluso, para una empresa de gran trayectoria es una obligación tener claro cómo puede adaptarlas a sus necesidades actuales sin perder su esencia. Es más, en cualquiera de los dos casos y cualquiera que sea el tamaño de la organización, es importante saber cuáles son las tendencias que se deben seguir y cuáles son las herramientas que se deben usar de acuerdo a algunas variables como los objetivos, la etapa de desarrollo, y la inversión.

Teniendo clara esta realidad, también hay que decir que hoy, la tecnología es uno de los recursos más comunes en el mundo corporativo, no solo en el país sino también en el mundo. Sin embargo, ¿de qué hablamos cuando hablamos de operar en la nube? En realidad, esto significa almacenar y usar archivos y servicios a través de servidores de internet que funcionan en red. Y aunque en nuestra vida diaria lo hacemos muy comúnmente al utilizar el correo, crear un usuario en alguna red social y suscribirnos a servicios de streaming de música o video para tener acceso a cualquiera de ellos desde cualquier lugar, en el mundo empresarial no queda del todo claro cuáles son los beneficios de operar desde la nube y de qué manera se pueden evidenciar los resultados de esa evolución.

Es por eso, que en este espacio EnLaNube quiere contar a grandes rasgos qué significa esto y por qué es una buena idea, no solo para las grandes empresas sino también para las medianas, pequeñas y los emprendedores. 

El primer gran beneficio de trabajar en la nube es la posibilidad, como ocurre en la vida cotidiana, de acceder fácilmente y a un menor costo a servicios tecnológicos. Y aunque anteriormente solo las grandes compañías tenían los recursos para acceder a servicios tecnológicos que les permitieran gestionar su información y sus procesos, así como pagar las licencias y mantenimientos que debían hacerse periódicamente, hoy la nube ha permitido democratizar este tipo de servicios de tal manera que las pyme puedan acceder a ellos a tarifas muy bajas o incluso, utilizarlas parcialmente, de manera gratuita.

Este se ha convertido en una gran caja que contiene diversidad de herramientas para asuntos que son fundamentales a la hora de emprender, o de madurar la operación de una empresa, como la contabilidad, la facturación, o los gastos. Incluso, también existen herramientas para trabajar hojas de texto, de cálculo u otros programas de uso bastante común en la oficina. 

Pero utilizar la nube no significa solamente ahorro o mayor acceso a las nuevas tecnologías, también representa facilidades en materia de eficiencia laboral y de desarrollo del teletrabajo ¿Por qué? Al alojar la información necesaria para la operación de la empresa en la nube, los colaboradores de la organización podrán acceder a ella en remoto y desde casi cualquier dispositivo. Esto se traduce, sin lugar a duda, en una mayor eficiencia laboral, pues abre la posibilidad no solo al teletrabajo, sino también a otras oportunidades como la de realizar reuniones mediante diversas aplicaciones que no solo permiten conversar sino también enviar archivos de cualquier tipo, distribuir tareas y labores, o incluso editar documentos compartidos en simultáneo. Esto representa también una mayor eficiencia en tiempos y costos.

En este orden de ideas, EnLaNube es un gran aliado, pues ofrecemos soluciones tecnológicas especializadas con alto desempeño a la vez que protegemos la información y brindamos asistencia personalizada las 24 horas, los siete días de la semana. Todo esto con la misión de integrar soluciones de tecnología que potencien las capacidades de las compañías para lograr sus objetivos; la visión de apoyar a las compañías en su camino hacia la adopción de soluciones tecnológicas; y un equipo de personas dedicadas a entregar propuestas de calidad conscientes de las necesidades.

Por eso, nuestro portafolio cuenta con soluciones como Campus Virtual, Teletrabajo y Almacenamiento, así como servicios de Virtualización y Cloud Networking. Para conocer cómo funcionan, puedes visitar nuestras páginas de soluciones y servicios en www.enlanube.com.co.

¡Súbete a la nube!