Rutinas de backup para información corporativa: facilidad, seguridad y economía

Existen un sinnúmero de motivos por los que la información de una compañía podría estar en riesgo. Un error humano, un ataque virtual, una falla técnica de software o hardware, o cualquier otro tipo de accidente, no solo puede implicar la pérdida definitiva de datos relevantes, sino también de cantidades importantes de dinero.

Sin embargo, en los últimos tiempos algunas ventajas como la masificación de las conexiones a internet a mayor velocidad, y el menor costo que representa el almacenamiento de datos en cantidades inimaginables, han permitido hablar con mayor frecuencia los backup como una solución fácil, segura y económica.

Pero, ¿qué tipos de backup existen?

En este caso se habla de por lo menos tres tipos. El primero, es el backup completo, que implica el almacenamiento de todos los ítems que el usuario seleccione, y se ha consolidado como el más común para los sistemas. En este tipo de respaldo, los archivos cuentan con una marca en la que se reconoce que pasaron por backup.

El segundo, es el backup diferencial, un tipo de almacenamiento que consiste en copiar archivos creados o alterados desde el último backup. Sin embargo, difiere del completo porque no permite marcar que los ítems pasaron por un backup. Esto también significa que se requiere del último backup completo y el último diferencial para restaurar la información.

El tercero, es el backup incremental, un tipo de respaldo que copia tanto archivos creados, como alterados, desde los últimos backup completos o incrementales. Adicionalmente, este tercer tipo marca los archivos que pasaron por backup. Lo anterior, significa que la restauración se puede hacer utilizando, en conjunto, el backup completo y los incrementales. Así, este es el más rápido de todos los backup, sin embargo, la recuperación de la información puede ser un poco más demorada.

Atender los distintos riesgos que pueden afectar a las empresas y utilizar las mejores herramientas tecnológicas a través del conocimiento del mejor talento humano, es lo que la compañía colombiana En La Nube ha hecho durante sus años de trabajo. Por eso, el portafolio de soluciones también incluye los backup.

Es así como Enlanube se ha concentrado en respaldar la información más importante de las compañías, sin importar su tamaño, en PCs y servidores de manera eficiente, de tal forma que esto resulte ser fácil, seguro y económico.

¿Cómo funciona esta solución?

Para empezar, Enlanube acompañará a sus clientes con la programación de la tarea de respaldo. A partir de allí, su misma plataforma se asegurará de realizar una copia de seguridad periódicamente para que la información de la empresa siempre esté a salvo.

Para continuar con la tarea, Enlanube administrará de forma centralizada a todos los usuarios de backup. Esto, con el objetivo de que la creación de usuarios, tareas y la realización de restauraciones de la información sea sencilla. Así mismo, En La Nube garantizará que la información de cada compañía viaje de forma cifrada.

Entra las soluciones también están las de almacenamiento. Con ellas, los clientes de Enlanube así como sus colaboradores, proveedores y clientes, podrán guardar su información más valiosa, así como tenerla disponible en cualquier momento, lugar y acceder a ella desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.

¿Cuáles son las ventajas de este servicio?

  • Aumentar la capacidad de almacenamiento.
  • Gestionar las cuotas de almacenamiento de las cuentas de colaboradores y otros usuarios.
  • Acceder a la información desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
  • Reducir la administración de la infraestructura de almacenamiento.
  • Manejar eficientemente los recursos que adquiere.
  • Pagar por gigabyte utilizado.

Esta es una de las soluciones que ofrece Enlanube, pero no la única. También existen herramientas y sistemas enfocados en Campus Virtual, Teletrabajo, DRP y Office 365. ¡Contáctanos!

¿Qué es y por qué resulta útil tener un Plan de Recuperación de Desastres en tu empresa?

Tener un plan detallado ante desastres, asegurar la continuidad de una compañía, tener un menor tiempo de reacción tras un desastre o minimizar las pérdidas financieras, son algunos de los beneficios que resultan de tener un Disaster Recovery Plan (DRP) o Plan de Recuperación de Desastres. Este se ha definido como el programa que tienen las compañías para prepararse y hacer frente a posibles eventualidades que puedan poner en riesgo su continuidad.

¿Por qué resulta útil construirlo? El objetivo de este plan es reducir al máximo los efectos que pueda tener cualquier tipo de desastre sobre el funcionamiento de la organización, de tal forma que, en caso de ocurrir algún tipo de eventualidad, esta pueda reanudar su operación lo más pronto posible.

Y aunque al oír habla de la palabra desastre, comúnmente vienen a nuestra mente algunos de origen natural como la humedad, los terremotos, los incendios o las tormentas eléctricas, lo cierto es que también existen eventualidades técnicas como los cortes de energía, las fallas en la red, los errores en la programación, los inconvenientes en la actualización de software, o incluso humanas como la eliminación accidental de información, el robo de los equipos o incluso el daño de los mismos.

Es por eso que contar con un DRP tiene una gran cantidad de ventajas para una empresa. La primera es, por sí misma, contar con un plan detallado de estrategias y acciones a seguir una vez se presente cualquiera de estas eventualidades. La segunda, mientas tanto, consiste en asegurar la continuidad de la empresa, pues no recuperar información perdida puede implicar incluso el cierre de una compañía. Un tercer beneficio tiene que ver con la posibilidad de reanudar operaciones a la mayor brevedad posible, una habilidad que solo es posible cuando se cuenta con un DRP.

Finalmente, vale la pena mencionar que tener claro este plan puede ayudar a reducir hasta en un 60% el impacto de cualquiera de estos desastres, lo cual se trasmite no solo en la continuidad de los procesos de la compañía sino también, en una menor pérdida económica, pues la mayoría de organizaciones que no logra recuperar su información cierra sus operaciones en los siguientes seis meses.

¿Cómo podemos ayudar desde Enlanube? Nuestra experiencia técnica y el contar con un talentoso recurso humano, son grandes competencias que le permiten a la empresa postularse como aliado cuando se busca un experto en asuntos de ciberseguridad corporativa.

Y es que la importancia de un DRP no solo consiste en entender lo que significa este concepto, sino también en tener la capacidad para estructurar y ejecutar un plan con estrategias y acciones puntuales y robustas que permitan minimizar los riesgos.

Es por eso que Enlanube se encarga de analizar en detalle cuáles son las posibles amenazas, cuál es el impacto que podrían tener sobre la compañía en cada uno de los escenarios y cuál sería la mejor estrategia de recuperación de información.

Con la solución de DRP de Enlanube, se garantiza la continuar de los negocios mediante una infraestructura alterna que se activa en caso de cualquier eventualidad para mantener las aplicaciones e información disponibles en línea. Así mismo, Enlanube ofrece servicios de ingeniería y datacenter que permiten implementar el esquema de continuidad de negocio en distintos escenarios como:

  • Servicios de ingeniería para implementar la continuidad de la compañía en dos datacenter del cliente, el principal y uno alterno. 
  • Servicios de ingeniería y datacenter para garantizar la continuidad del negocio en dos datacenter, uno perteneciente al cliente y otro perteneciente a Enlanube.
  • Servicios de ingeniería para propiciar la continuidad del negocio en dos datacenter pertenecientes a Enlanube, uno principal y uno alterno.

Además, a las herramientas técnicas y al talento humano de Enlanube, se suma su experiencia en la implementación de los productos de los principales fabricantes de sistemas DRP que son WMware, DoubleTake y Acronis. Entonces, ¿qué esperas para ponerte en contacto?